THƯ MỜI CHÀO GIÁ
Kính gửi: Các nhà cung cấp dịch vụ tại Việt Nam
Bệnh viện đa khoa An Giang đang có nhu cầu tiếp nhận báo giá để tham khảo, xây dựng giá gói thầu, làm cơ sở tổ chức lựa chọn nhà thầu cho gói thầu cung cấp Dịch vụ giặt vá đồ vải tại bệnh viện, với nội dung cụ thể như sau:
- Thông tin của đơn vị yêu cầu báo giá
- Đơn vị yêu cầu báo giá: Bệnh viện đa khoa An Giang, Địa chỉ: số 60, Ung Văn Khiêm, Phường Long Xuyên, Tỉnh An Giang, Việt Nam.
- Thông tin liên hệ của người chịu trách nhiệm tiếp nhận báo giá:
| Stt | Họ và tên | Chức vụ | Số điện thoại | |
| 1 | Phạm Thị Thu Huyền | Nhân viên | 0364 331122 | [email protected] |
- Cách thức tiếp nhận:
– Nhận trực tiếp: Khoa Kiểm soát nhiễm khuẩn – Bệnh viện đa khoa An Giang; Số 60, Ung Văn Khiêm, Phường Long Xuyên, Tỉnh An Giang.
– Nhận qua thư: Phạm Thị Thu Huyền – Khoa Kiểm soát nhiễm khuẩn – Bệnh viện đa khoa An Giang; Số 60, Ung Văn Khiêm, Phường Long Xuyên, Tỉnh An Giang.
– Nhận qua email: [email protected]
- Thời hạn tiếp nhận báo giá: Từ 16h00 ngày 10 tháng 7 năm 2025 đến trước 16h00 ngày 21 tháng 7 năm 2025.
– Giá trong báo giá đã bao gồm thuế GTGT và các chi phí phát sinh khác hợp lệ (nếu có).
– Các báo giá nhận được sau thời điểm nêu trên sẽ không được xem xét.
- Thời hạn có hiệu lực của báo giá: Tối thiểu 150 ngày, kể từ ngày 21 tháng 7 năm 2025.
- Báo giá hợp lệ phải được ký tên, đóng dấu của đơn vị báo giá; có cam kết đủ tư cách hợp lệ theo quy định tại Điều 5 của Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 ngày 23/6/2023 và nộp kèm bản sao giấy đăng ký kinh doanh.
- Nội dung yêu cầu báo giá
- Quy mô gói thầu:
1.1 Ước tính khối lượng đồ vải y tế phát sinh 24 tháng:
| Stt | Diễn giải | ĐVT | Số lượng |
| 1
|
Giặt vá đồ vải bao gồm:
– Vải trải giường. – Quần áo người bệnh. – Quần áo phẫu thuật viên. – Các loại khăn mổ. – Áo choàng thân nhân. – Áo người bệnh nặng. – Mùng, mền, áo gối. – Màn treo. – Các mặt hàng thành phẩm khác bằng vải sợi. |
Kg | 975.000 |
1.2 Thời gian thực hiện hợp đồng: 24 tháng.
1.3 Hình thức lựa chọn nhà cung cấp: Đấu thầu theo quy định hiện hành.
- Nội dung các công việc:
2.1 Máy giặt, máy sấy: Bệnh viện cung cấp cho công ty trúng thầu.
2.2 Yêu cầu nhân sự:
– Bố trí nhân viên làm việc có sức khỏe tốt, có kỹ năng thích hợp, có tinh thần trách nhiệm, thái độ làm việc nghiêm túc, giao tiếp tốt, tuân thủ nội quy của bệnh viện đề ra.
– Chịu trách nhiệm về nhân viên của mình và sẵn sàng thay thế trong trường hợp nhân viên vi phạm nội quy, quy chế bệnh viện.
– Nhân viên được trang bị đầy đủ đồng phục, phương tiện và bảo hộ lao động theo yêu cầu của công việc (bao gồm cả dung dịch vệ sinh tay).
– Tổ chức đào tạo cho nhân viên về quy trình giặt, nguyên tắc sử dụng hóa chất, kỹ thuật vận hành, an toàn lao động.
– Phân công ca trực cho nhân viên mình luôn có mặt tại nhà giặt 24 giờ/ngày nhằm đảm bảo việc giặt, vá luôn phục vụ kịp thời cho nhu cầu của bệnh viện.
– Chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có bất kỳ tai nạn lao động nào xảy đến với nhân viên của mình.
– Chịu trách nhiệm về mọi thể loại bảo hiểm (đặc biệt là bảo hiểm tai nạn lao động), các chi phí cần thiết cũng như mọi phúc lợi của người lao động do công ty tuyển dụng.
2.3 Cung cấp dịch vụ:
– Thu gom đồ vải bẩn và giao trả đồ vải sạch đúng chủng loại về các khoa theo đúng giờ quy định.
- 06h30 đi thu gom đồ vải bẩn ở các khoa và đi trả đồ vải sạch trước 17h00 cùng ngày.
- Đối với đồ vải phòng mổ
+ 5h00 thu gom đồ vải bẩn, 8h00 trả đồ vải sạch.
+ 11h00; 13h00 thu gom đồ vải bẩn, trước 17h00 trả đồ vải sạch.
+ 16h00 thu gom đồ vải bẩn, trả đồ vải sạch trước 9h00 ngày hôm sau.
- Đối với khoa Hồi sức tích cực nội khoa, ngoại khoa 7h00; 13h00 đi thu gom đồ vải bẩn và trả đồ vải sạch trước 17h00.
- Đối với thứ bảy và chủ nhật khung giờ như trên.
– Xử lý đồ vải theo quy trình, quy định của bệnh viện đề ra.
– Tuân thủ quy trình thu gom, vận chuyển, giao nhận đồ vải đảm bảo yêu cầu kiểm soát nhiễm khuẩn.
– Đảm bảo chất lượng đồ vải sau khi giặt, đạt tiêu chuẩn chất lượng đồ vải sạch do bệnh viện đề ra.
– Có lịch vệ sinh nhà giặt hằng ngày, vệ sinh máy giặt, máy sấy định kỳ.
- Kỹ thuật giặt đồ vải:
3.1 Quy trình phân loại đồ vải:
– Nhân viên giao nhận sẽ tiến hành giao nhận đồ vải bẩn của bệnh viện tại khu vực giao nhận đồ bẩn tại từng khoa phòng (không phân loại, giũ, đếm đồ vải tại khu vực phòng bệnh).
– Nhân viên giao nhận sẽ phân loại đồ vải bẩn theo đồ vải bẩn lây nhiễm và đồ vải bẩn thông thường.
– Nhân viên giao nhận sẽ gom đồ vải bẩn đã phân loại xong vào các bao đựng đồ vải bẩn. Các bao đựng này cũng đã được phân loại sẵn theo bao đựng đồ vải bẩn lây nhiễm, bao đựng đồ vải bẩn thông thường.
– Bao đồ vải bẩn được cột chặt, đảm bảo an toàn không rơi vãi.
– Vận chuyển các bao đồ vải bẩn này về nhà giặt trung tâm.
– Các bao đồ vải bẩn lây nhiễm sẽ được vận chuyển vào khu vực riêng và sẽ được giặt bằng máy giặt đồ bẩn lây nhiễm riêng. Máy giặt đồ lây nhiễm phải được dán nhãn phân biệt.
– Các bao đồ vải bẩn thông thường sẽ được vận chuyển vào khu vực riêng, được kiểm tra phân loại lần cuối và sẽ được nhân viên giặt theo phân loại màu và tình trạng bẩn ít hay nhiều.
– Sau khi giặt xong, các đồ vải này sẽ được sấy và để theo từng khu vực riêng biệt để tiện cho việc đóng gói theo đúng với từng chủng loại, màu sắc và chất lượng vải: mới, cũ. Đồ vải sạch hạn chế đụng chạm, để vào khu vực riêng biệt được trang bị đầy đủ kệ, tủ.
– Không để đồ vải sạch lẫn với đồ vải bẩn trên cùng một xe khi vận chuyển.
3.2 Quy trình công nghệ giặt, chống nhiễm:
– Khu vực đồ bẩn cách ly hoàn toàn với khu vực đồ sạch đảm bảo chống lây nhiễm cho đồ sạch.
– Quy trình giặt tuân thủ theo quy trình một chiều, có phân chia rõ các khu vực theo một chiều: Khu bẩn (tiếp nhận và phân loại), khu sạch (kiểm tra, phân loại, xếp, sửa chữa, lưu trữ đồ vải sạch).
– Quy trình phân loại đồ vải bẩn lây nhiễm, đồ vải bẩn thông thường.
– Đảm bảo không để chung đồ vải bẩn lây nhiễm và đồ vải bẩn thông thường.
– Đảm bảo xử lý khử nhiễm trước khi đưa vào bước giặt chính.
– Nhân viên làm việc ở khu vực bẩn trước khi qua khu sạch phải thay quần áo, rửa tay.
3.3 Công nghệ giặt:
– Đối với đồ vải bẩn thông thường: Chọn chế độ giặt hóa chất hoặc nhiệt độ phù hợp theo hướng dẫn của máy.
– Đối với đồ vải bẩn lây nhiễm: Ngâm với dung dịch khử khuẩn (thời gian ngâm theo hướng dẫn nhà sản xuất), sau đó chọn chế độ giặt thích hợp đối với đồ vải bẩn dính máu, cho thêm xà phòng vào trong máy giặt (theo nhà sản xuất). Hóa chất sử dụng được chứng nhận kiểm định tính năng diệt/khử khuẩn, không có tính ăn mòn kim loại, có mùi thơm dễ chịu, không có tính độc hại cho người sử dụng.
– Sau khi giặt xong, phơi khô tự nhiên hoặc đưa vào máy sấy khô, ủi (là) và gấp thành từng bộ, từng chủng loại.
– Lưu ý: Không cho đồ vải vào máy giặt và máy sấy vượt quá khối lượng tối đa của máy theo quy định của nhà sản xuất.
3.4 Tiêu chuẩn đồ vải sạch:
– Không mùi hôi tanh, không mục vải, có mùi thơm nhẹ.
– Không có vết bẩn nhìn thấy được; Không loang ố màu do hóa chất.
– 100% hàng hóa y trang đều được sấy khô, xếp thẳng, ngay ngắn, không nhăn nhúm và đóng gói đúng theo yêu cầu.
– Không thủng, rách, sứt chỉ các đường may. Trong trường hợp đồ vải bị rách, đứt mối chỉ trong quá trình giặt Nhà thầu cung cấp dịch vụ có trách nhiệm khôi phục lại theo đúng yêu cầu của Bên mời thầu: loại vải, loại chỉ, đường may, kỹ thuật may…trước khi giao trả cho bệnh viện.
3.5 Quy định khác:
– Đồ vải sạch phải được bảo quản, sắp xếp ngăn nắp trong tủ hoặc giá.
– Nhận đồ vải bẩn và giao đồ vải sạch tại các khoa phòng trong bệnh viện đảm bảo trả đồ vải sạch đúng theo khoa, đúng chủng loại, quần áo xếp theo size.
– Giờ giấc, đường đi giao, nhận đồ vải theo quy định của bệnh viện. Ghi chép, xác nhận, tổng hợp số lượng giặt trong ngày và báo cáo về khoa Kiểm soát nhiễm khuẩn mỗi ngày.
– Phải bồi thường đồ vải trong trường hợp đồ vải giặt bị rách, hư hao, phai hoặc đổi màu so với màu ban đầu mà bệnh viện chứng minh được do lỗi kỹ thuật của nhà thầu (như quá trình giặt, ủi (là), vận hành máy móc không đúng quy trình và hướng dẫn sử dụng, sử dụng xà phòng, hóa chất cho quy trình giặt không đúng chủng loại, nồng độ, liều lượng).
– Phải bồi thường đồ vải khi bị thất thoát hoặc mất.
– Đảm bảo cung cấp đầy đủ túi nylon màu vàng khi các khoa có nhu cầu sử dụng.
– Chịu hoàn toàn các chi phí: Điện, nước, mặt bằng sân phơi, khấu hao máy móc bệnh viện trong quá trình sử dụng dịch vụ, lắp đặt đồng hồ điện, nước (theo sự hướng dẫn vị trí lắp đặt của bệnh viện).
– Chịu hoàn toàn chi phí sửa máy giặt, máy sấy của bệnh viện khi sử dụng bị hư hỏng.
– Tự trang bị máy móc, phương tiện thu gom gồm: Bao đựng đồ vải không thấm nước, thùng đựng đồ vải có nắp đậy, xe vận chuyển đồ bẩn và đồ sạch riêng biệt, đủ số lượng đảm bảo đáp ứng nhu cầu công việc, đúng tiến độ thực hiện theo yêu cầu bệnh viện.
– Tự trang bị xà phòng, hóa chất khử khuẩn (Javel 0,25%, 25ml/1000ml nước ngâm ngập trong thời gian 30 phút, hoặc viên sát khuẩn Presept 2.5g, 01 viên/10 lít nước ngâm ngập trong thời gian 01 giờ, nếu sử dụng hóa chất khử khuẩn khác thì phải là hóa chất sử dụng thuộc danh mục lưu hành của Bộ Y tế và được bệnh viện đồng ý), nước xả vải được sử dụng trong quá trình xử lý đồ vải phải được phép lưu hành tại Việt Nam (chứng minh bằng văn bản khi bên mời thầu có yêu cầu).
– Chịu sự giám sát thường xuyên hóa chất đang sử dụng, chất lượng nước giặt, bề mặt các trang thiết bị giặt ủi, phương tiện vận chuyển, kệ tủ lưu trữ, bảo quản.
– Địa điểm: Tại nhà giặt Bệnh viện đa khoa An Giang; Số 60, Ung Văn Khiêm, Phường Long Xuyên, Tỉnh An Giang.